
iWorkは長らく、G SuiteやMicrosoft 365に次ぐmacOSおよびiOSの生産性向上スイートの第三層と考えられてきました。しかし、iWorkは無料ソフトウェアと堅牢なローカルアプリケーションを組み合わせ、共同作業のニーズに対応するG Suiteと併用することで、K-12(小中高)向けの広大なツールエコシステムを構築します。K-12でiWorkを使用する理由は何でしょうか?
「Making The Grade」について:毎週土曜日、ブラッドリー・チェンバース氏が教育におけるAppleの活用に関する新しい記事を公開しています。彼は2009年から教育現場でAppleデバイスを管理してきました。数百台のMacと数百台のiPadの導入と管理の経験を活かし、大規模な環境でApple製品がどのように機能するか、IT管理の現場から得た教訓、そしてAppleが学生向けに製品を改善できる点について解説します。
今年初めにAppleと新たなリース契約を計画していた際、学校所有のMacにローカルでインストールするアプリケーションについてじっくり考えました。2010年からG Suiteを利用しており、共同作業にはGoogleドライブを多用しています。以前は各マシンに非サブスクリプション版のOfficeライセンスを付与していましたが、再び同じ金額を支払ったり、サブスクリプション版に移行したりするのは、リソースの賢い使い方ではないと考えました。
デフォルトアプリ
K-12にiWorkをインストールする主なメリットの一つは、ユーザーがダウンロードした.pptx、.docx、.xlsxファイルを開けることです。iWorkがないと、Macでこれらのファイルを開けるのはプレビューアプリだけになります。あるいは、ユーザーはMicrosoft OfficeドキュメントをG Suiteにアップロードして編集することもできます。MacにiWorkをインストールしたことで、Officeを読み込まないという新しい戦略をスタッフに教えるのがずっと楽になりました。G Suiteにファイルをアップロードするためのすべての手順を踏む必要がなくなり、メールで送られてきたOfficeドキュメントやTeachers Pay TeachersなどのウェブサイトからダウンロードしたOfficeドキュメントをiWorkで開けるようにするだけで済みました。ただし、私はスタッフに、新しいドキュメントを作成するときはデフォルトでG Suiteを使用するように常に勧めています。
使いやすいスプレッドシートツール
Numbersは、市場で最も習得しやすいスプレッドシートツールの一つと言えるでしょう。初めて起動すると、複数のテンプレートから選ぶことができます。例えば、1か月の授業スケジュールを作成したい場合は、Numbersにはそのプロジェクト用のテンプレートがあらかじめ用意されています。簡単な出欠表を紙に書きたい場合も、Numbersにはそのためのテンプレートが用意されています。教師は、スプレッドシートのエキスパートにならなくても、Numbersを最大限に活用できます。
Mac 向け Publisher 代替ソフト
iOSとmacOSのPagesで最も過小評価されている点の一つは、ページレイアウトの柔軟性です。Wordは画像やテキストブロックなどの配置が複雑です。Pagesを使えば、教師は豊富なマルチメディアツールを使ってリッチな教材を作成し、使いたい場所にドラッグ&ドロップするだけで配置できます。これはMicrosoft Publisherの機能によく似ていて、教師たちは授業や保護者向けの教材としてInDesign風のドキュメントを作成するためにPagesを多用していました。
iCloud共有
管理対象Apple IDをご利用の学校様は、iCloudファイル共有をご利用いただくことで、Appleのハードウェアと非常に相性の良い共同作業と共有オプションをご利用いただけます。G Suiteをご利用でない場合は、iCloudのフォルダ共有オプションをご利用いただくことで、他の教師と重要なファイルや書類の最新情報を簡単に共有できます。iCloudファイルとフォルダの共有は、K-12向けのiWorkのアドオンですが、管理対象Apple IDで利用できる無料のアドオンです。
K-12におけるiWorkのまとめ
iWorkは無料なので、授業で使わない理由はありません。使いやすく、Appleのハードウェアすべてに対応し、パワーユーザーのニーズに合わせて拡張できます。この記事ではKeynoteについては触れていませんが、インタラクティブなプレゼンテーションを作成するのにも最適なツールです。
すべてのデバイスからMicrosoft Officeを削除するという決定に伴い、iWorkは教師が既存のドキュメントをGoogle Driveに移行するための日常的なツールとなりました。これにより、教師はmacOS上でネイティブに既存のファイルにアクセスし続けることができます。K-12向けのiWorkは、G Suiteのお客様にもメリットのある強力なツールスイートです。
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